Référent processus, outils et formations – domaine finances (F/H)
Description du poste
Vous souhaitez intégrer une association militante et évoluer sur un métier qui a du sens ? Rejoignez-nous ! Lorsque l’on travaille chez Médecins du Monde, on sait pourquoi l’on se lève le matin : de belles causes à défendre, un environnement professionnel convivial, un équilibre vie pro/vie perso et aussi de belles perspectives d’évolution ! La grande variété de nos projets ouvre de nombreuses opportunités de mobilité interne avec un accès à des formations individuelles et collectives, pour accompagner le parcours professionnel de chacun.
Vous nous connaissez sans nous connaître : Médecins du Monde, c’est une association médicale militante de solidarité internationale présente dans près de 30 pays et au travers de 15 délégations régionales en France. Nous nous engageons depuis plus de 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables et à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins. Vous n’êtes pas médecin ? Pas de panique, 84% des collaborateurs occupent des postes non médicaux.
Nous comptons plus de 500 salarié.e.s de droit français, mais aussi 1700 salarié.e.s sur le terrain à l’international et près de 1600 bénévoles en France. L’engagement citoyen et le bénévolat sont au cœur de notre modèle associatif. Chez Médecins du Monde, bénévoles et salariés ont un engagement commun : la solidarité. Nous vous proposons d’incarner cette valeur en travaillant à nos côtés !
Contexte
Le projet ERP initié et en cours de réalisation a pour but d’améliorer les processus de gestion financière et logistique de Médecins du Monde France via la mise en place d’un nouveau logiciel : SAP.
Ce projet s’inscrit dans la volonté de Médecins du Monde d’évoluer vers un niveau élevé de gestion des activités et du pilotage en harmonisant notamment les processus de métier et pratiques de travail dans un cadre de « transformation numérique et organisationnel ».
La phase de déploiement de la solution, consiste principalement en la formation des nouveaux utilisateurs et le déploiement sur le siège, sur nos missions en France et à l’international.
Responsabilités principales
Sous la supervision du responsable du service contrôle de gestion, vous êtes responsable de la coordination des chantiers métier du service contrôle de gestion (Siège, France, International). Ce périmètre peut être étendu ou changer selon les besoins, mais vous devrez en particulier accompagner les chantiers prioritaires suivants :
- Assurer l’amélioration continue des processus, procédures et outils Finance en cohérence et conformité avec les contraintes organisationnelles et la stratégie métier
- Gérer la mise en place des processus, procédures et outils, côté métier, en assurant une conduite du changement et un support utilisateur adaptés.
- Coordonner les besoins d’évolution des outils Finance
Plus spécifiquement, après une formation utilisateur sur SAP et aux processus métiers au siège, vos missions principales seront les suivantes :
Coordination du développement des outils financiers, en particulier SAP et SAC
En lien avec le chef de projet AMOA ERP et le responsable de service, s’assurer d’avoir une vision complète des besoins métier contrôle de gestion
En lien avec la superviseuse comptabilité, s’assurer d’une bonne compréhension des autres besoins métiers comptabilité et logistique
Phase projet BUILD (Spécifications et Recette)
– Recenser et analyser les besoins des équipes finance
– Participer aux ateliers de conception
– En lien avec le chef de projet AMOA ERP, rédiger les cahiers des charges formalisant les besoins des métiers finance et les spécifications fonctionnelles finance
– En lien avec le chargé d’outils et le chef de projet AMOA ERP, s’assurer de la bonne réalisation de la recette fonctionnelle (tests utilisateurs), contrôler la conformité des résultats au regard du cahier des charges
– Contrôler la qualité de la reprise des données
– Contribuer à la réalisation du bilan de fin projet
Phase RUN (Production et Service régulier)
– En lien avec le chargé d’outils, piloter le travail de maintenance, développement et mise à jour SAP et SAC
– En lien avec le chargé d’outils, piloter le travail de maintenance, développement et mise à jour SAGA
– Proposer des développements généraux et spécifiques à effectuer par les prestataires, en lien avec les responsables de services informatique (SI) et contrôle de gestion (CDG) pour la validation
– Faire le lien avec l’éditeur et l’IT sur les demandes d’évolutions
SAGA
– Proposer des développements généraux et spécifiques à effectuer par les prestataires, en lien avec les responsables de services SI et CDG pour la validation
Coordination du développement des processus et procédures
Cartographier
– Cartographier, les processus, procédures et outils financiers en lien avec les différents acteurs et le chargé d’outils financiers
– En lien avec le responsable de service, prioriser les chantiers procédures et outils à mettre en œuvre au service des missions France et Internationales et du siège
– Garantir la cohérence de l’ensemble des procédures et outils métiers en s’appuyant sur le responsable de service, CGP, CGF, etc…
Formaliser
– Coordonner, animer et accompagner les groupes de travail « chantiers transversaux »
– En lien avec le responsable de service, coordonner les « ateliers du jeudi »
– S’assurer que les manuels de procédure mis en place correspondent aux procédures d’autres services (exemple : comptabilité etc)
– Suivre les validations des procédures
– Valider la documentation technique en lien avec les chantiers outils mis en œuvre par le référent outils
– Garantir la bonne harmonisation des procédures produites par le CDG
Diffuser
– Assurer la diffusion et, en lien avec la DDI et le service audits, la mise à jour de ces procédures en fonction des évolutions bailleurs, terrains et des objectifs internes de l’organisation
– En lien avec l’audit interne, proposer des indicateurs de suivi sur la bonne application de ces procédures
– Participer à toute étude financière qui relève de son activité
Formations financières
– En lien avec les membres de l’équipe CDG, identifier les nouveaux sujets nécessitant des modules de formation (dans le domaine de la finance)
– Coordonner la création de nouveaux modules de formations Finance
– Participer aux briefings, débriefings des administrateurs/coordinateurs financiers sur demande
– Coordonner les formations annuelles coordinateurs financiers
– Garantir la qualité des formations délocalisées sur le terrain (appui sans forcément coordonner directement)
Management d’équipe
– Manager une. e chargé .e d’outils financiers
– Manager des déployeurs finance SAP
– Assurer le lien fonctionnel avec le formateur process métier comptabilité gestion
– Après validation des contrôleurs de gestion concernés, proposer la participation des membres de l’équipe dans les groupes de travail transversaux
– Recruter / suivre / évaluer les membres de son équipe
– Contribuer aux évaluations des membres de l’équipe (siège et terrain) sur leurs participations aux groupes de travail (GT) procédures
Autres
– Participer aux réunions des managers contrôle de gestion
– Participer aux réunions et ateliers de ‘l’équipe contrôle de gestion et comptabilité
– Participer si besoin aux réunions inter service et COPIL en lien avec les outils de gestion
– Participer si besoin aux rencontres métiers.
Vos conditions d'emploi
- CDI à pourvoir dès que possible
- Localisation : Saint-Denis ; déplacements possibles sur le terrain à prévoir
- Statut : Salarié.e cadre / Temps plein
- Salaire brut mensuel de 3 570 euros
- Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
- Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
- 22.5 RTT / an
- 5 semaines de congés payés / an
- Tickets restaurant d’une valeur de 9,00 euros (participation à hauteur de 60% de MdM)
- Remboursement titre de transport en commun à 50%
- Accord de télétravail sous réserve d’éligibilité de votre poste : 110 jours de télétravail par an (soit en moyenne 2,5 jours de télétravail par semaine) avec l’obligation de travailler en présentiel au minimum 5 jours par mois
- Communication orale en vis-à-vis ou par téléphone
- Travail sur écran / en open-space
- Posture assise
- Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs et actrices.
Retrouvez les conditions et avantages pour nos postes en France : https://bit.ly/3x5MezL
Dans le cadre du dispositif de lutte contre le financement du terrorisme et blanchiment d’argent, tout.e candidat.e sélectionné.e est susceptible d’être soumis.e à vérification de ses antécédents sur les listes d’exclusion internationales (Nations Unies, Union Européenne, France, Etats Unis, …). Ces informations sont traitées de façon confidentielle et archivées sur un serveur sécurisé. Pour plus d’informations sur le traitement de données personnelles dans ce dispositif : http://bit.ly/3CSThBs
AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE
Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.
MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.
Votre profil
- Niveau Master en économie-finance, école de management ou équivalent
- Solide expérience de gestion financière en ONG
- Expérience terrain en tant que coordinateur financier un plus
- Expérience en formation et en analyse des besoins
- Expérience significative en encadrement et formation d’équipe
- Expérience précédente sur un déploiement ERP
- Connaissance de SAP ou équivalent sur les fonctions finance en tant qu’utilisateur serait en plus
- Rigueur, capacités organisationnelles, résistance au stress et à un rythme soutenu de travail
- Capacité à travailler en équipe, à fédérer, anticiper et prendre des initiatives
- Capacité d’animation et de prise de parole en public
- Capacité de décider et arbitrer
- Capacités rédactionnelles (procédures)
- Pédagogue (transmission, accompagnement, création de modules de formation)
- Maitrise des Outils Bureautiques (Pack Office)
- Connaissance d’un ERP modules achats/compta/gestion ou équivalent, connaissance SAGA et SAP un plus
- Langues : maîtrise courante du français et de l’anglais à l’écrit comme à l’oral impérative
- Vous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde
