Coordinateur financier (F/H)
Description du poste
Médecins du Monde (MdM), association médicale militante de solidarité internationale, s’engage depuis plus de 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables ici et là-bas, à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins et à obtenir des améliorations durables des politiques de santé pour tous.
Association indépendante, Médecins du Monde agit au-delà du soin en dénonçant les atteintes à la dignité et aux droits humains et en se battant pour améliorer la situation des populations précaires.
En France comme à l’international dans près de 30 pays, nos actions ont pour but de faciliter l’accès au système de santé grâce à nos 6 combats prioritaires :
- Droits et santé sexuels et reproductifs (DSSR)
- Migration exil droits et santé
- Réduction des risques
- Santé environnement
- Systèmes de santé
- Espaces humanitaires
Médecins du Monde est impliqué à Madagascar depuis la fin des années 1980 sur des programmes d’urgence, de relèvement et de développement. Ces dernières années, MdM a renforcé son ancrage dans le pays sur les thématiques en droits et santé sexuelle et reproductifs, réponses d’urgence cyclone et sécheresse et sur la prévention et prise en charge des violences basées sur le genre. La mission comprend aujourd’hui une coordination en capitale avec une base projets, ainsi que 3 bases terrain (Ambovombe, région Androy, Mananjary, région Vatovay, et Tamatave, région Atsinanana). La mission a aussi diversifié son portefeuille bailleurs et augmenté son budget annuel depuis 2021, ce qui implique de structurer le département Finance afin d’assurer la qualité de suivi financier.
Le poste
Sous la supervision du/de la coordinateur.rice général.e, vous planifiez, centralisez, coordonnez et supervisez la gestion et l’administration financière de la mission dans le cadre des délais, politiques et procédures MdM. Vous animez une équipe composée de 4 salarié.e.s de droit national et vous apportez un appui technique aux opérationnels sur la gestion financière des missions.
Plus précisément, vos missions sont les suivantes :
Gestion financière, comptable et budgétaire
- Assurer l’encadrement, le contrôle et la consolidation comptable de la mission
- Effectuer les inventaires de caisse et rapprochements bancaires
- Assurer l’élaboration et le suivi des budgets
- Elaborer le plan de trésorerie annuelle de la mission, assurer la mise en œuvre de sa gestion, vérifier la cohérence des demandes d’approvisionnement
- Apporter un appui technique aux opérationnels et budget holders sur la gestion financière
- Analyser les informations financières, s’assurer du respect des plans de financements de la mission, des contrats bailleurs et anticiper d’éventuels risques financiers
- Assurer le contrôle financier des services logistiques et médicaux par le biais d’audit et préparer les audits internes et externes
- Assister le/la coordinateur.trice général.e dans la recherche de fonds et les relations avec les bailleurs
- Superviser l’archivage des pièces comptables selon les règles comptables établies
- Elaborer et mettre en place les procédures administratives et financières de la mission et veilleur à leur respect
- Assurer le respect des règles fiscales du pays et établir les déclarations fiscales et les paiements
- Participer à la rédaction des parties financières des demandes de financement et des rapports bailleurs
- Assurer la formation et le suivi des partenariats pour les aspects financiers
Gestion Administrative
- Assurer une veille fiscale et légale de la mission
- Participer à la négociation et à la formalisation des accords et contrats
- Assurer le suivi des procédures d’enregistrement de la mission auprès des autorités concernées
Management
- Recruter, accompagner et renforcer les capacités des membres de votre équipe et des administrateur.rices base
- Mener les entretiens annuels d’évaluation de son équipe
Représentation
- Participer aux réunions inter-admin avec les autres ONG
- Assurer la représentation officielle pour la gestion administrative de la mission auprès des autorités compétentes
Vos conditions d'emploi
- Poste à pourvoir dès que possible
- Contrat à durée déterminée de 12 mois
- Départ seul
- Salaire brut mensuel de 3306 euros
- Statut : agent de maîtrise
- Poste basé à Antananarivo avec des déplacements réguliers dans le pays
- Equivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
- Prime d’expatriation de 10% du salaire brut par mois
- Prise en charge du transport (domicile – mission), des visas, des vaccins au départ
- Logement individuel avec indemnité mensuelle de 2 192 948 aryari malgache
- 22.5 RTT / an
- 5 semaines de congés payés / an
- Mutuelle (participation à 50% de MdM et 50% du salarié)
- Assurance (rapatriement…)
Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs
Retrouvez les conditions et avantages pour nos postes expatriés à l’international : https://bit.ly/3g2xFrh
Dans le cadre du dispositif de lutte contre le financement du terrorisme et blanchiment d’argent, tout.e candidat.e sélectionné.e est susceptible d’être soumis.e à vérification de ses antécédents sur les listes d’exclusion internationales (Nations Unies, Union Européenne, France, Etats Unis, …). Ces informations sont traitées de façon confidentielle et archivées sur un serveur sécurisé. Pour plus d’informations sur le traitement de données personnelles dans ce dispositif : http://bit.ly/3CSTDYO
AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE
Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.
MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.
Votre profil
- Formation supérieure bac+3 en gestion ou comptabilité
- Expérience de 4 ans minimum, dont 1 an dans le domaine de la solidarité internationale en tant qu’administrateur.trice
- Expérience en renforcement de capacités et en management
- Expérience dans un contexte d’urgence souhaitable
- Connaissance des règles des contrats avec les principaux bailleurs (BHA, UE, ECHO, AFD, CDCS)
- Bonnes capacités organisationnelles, de gestion des priorités, d’analyse et de synthèse
- Très bonne maîtrise de Word, Excel et SAGA
- Langues : maîtrise du français à l’oral et à l’écrit indispensable, maîtrise de l’anglais appréciée
