Coordinador logístico (M/H)

Médicos del Mundo, asociación médica militante de la solidaridad internacional, se compromete desde hace 40 años a atender a las poblaciones más vulnerables aquí y en el extranjero, a dar testimonio de las barreras que se identifican en lo concerniente al acceso a la atención sanitaria y a obtener mejoras sostenibles de las políticas de sanidad para todos.

Como asociación independiente, actuamos más allá de la atención sanitaria, denunciando las violaciones de la dignidad y de los derechos humanos y trabajando para mejorar la situación de las poblaciones que se encuentran en situación de precariedad.

Tanto en Francia como en 30 países a nivel internacional, nuestras acciones tienen como objetivo facilitar el acceso a la salud, a través de 6 combates prioritarios:

• Salud y derechos sexuales y reproductivos (SDSR)

• Derechos y salud de los migrantes en exilio

• Reducción de riesgos
• Salud medioambiental
• Sistemas sanitarios
• Espacios humanitarios

En Colombia, MdM se encuentra trabajando desde 1987 para contribuir a que la población más vulnerable tenga un acceso efectivo a los servicios de salud. MdM trabaja en comunidades remotas de los departamentos del Pacífico colombiano, así como en la selva del Darién.

Los proyectos se implementan actualmente a través de 6 bases operativas, en las zonas más complejas de Colombia y el Darién Panameño. Los equipos de MdM implementan servicios de emergencia a poblaciones en zonas remotas del país y controladas por uno o varios grupos armados en margen de la ley.  Esas zonas son azotadas por la violencia de un conflicto armado cada vez más complejo, y con barreras geográficas propias de zonas con pocas vías de acceso y escasez de servicios.

MdM tiene equipo pre posicionados en 4 departamentos del País, pero somos parte también del Mecanismo Intersectorial de Respuesta a Emergencias – MIRE+ que se despliega por todo el país según las alertas humanitarias del momento y en menos de 72 horas.

MdM trabaja en Colombia con financiamientos de líneas de ayuda humanitaria de ciclos cortos. En algunos proyectos con socios locales, en otros proyectos en consorcio. 

Si MdM goza, en Colombia, de un reconocimiento por la dedicación y efectividad de su acción humanitaria y acompañamiento en sus derechos de las poblaciones más vulnerables, este trabajo presenta un reto constante, tanto por la multiplicidad de bases, como la complejidad de acceso de la zona de trabajo, así como los perfiles de nuestras actividades.

Los retos logísticos son mayores y requieren múltiples capacidades de coordinación, técnicas, de resistencia al estrés, de adaptación y dinamismo.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES:

Bajo la responsabilidad del coordinador general, sus objetivos son de definir, planificar e implementar todas las actividades técnicas de suministro y logística de la misión. Tiene la responsabilidad de liderar y gestionar el equipo de logística (cinco personas) fortaleciendo la cohesión y la motivación y de coordinar con las otras áreas y los coordinadores de terreno.

Sus principales responsabilidades son:

Cadena de suministro, orden de compras y gestión diaria logística

• Planificar las compras y las entregas de la misión
• Garantizar el cumplimiento de los procedimientos de compra de MdM
• Participar en la elaboración y la actualización de las listas de proveedores
• Gestionar el despacho de aduanas
• Asegurar el seguimiento y monitoreo de las compras
• Asegurar el reporte de las actividades logísticas
• Asegurar la repuesta logística en las estructuras de salud en función de las necesidades

Gestión de stocks / almacenaje

• Supervisar los inventarios mensuales
• Garantizar el respeto de los procedimientos de gestión de stock de MdM
• Supervisar el mantenimiento regular y bueno uso de los diferentes equipos
• Proponer la reasignación del material pendiente al final de los proyectos

Parque informático y sistemas de comunicación

• Asegurar las necesidades del parque informático y de los medios de comunicación
• Asegurar la puesta en funcionamiento de una estrategia de respaldo y de protección de datos
• Asegurar el funcionamiento y buen uso del material de comunicación

Vehiculos y parque motorizado

• Coordinar el mantenimiento, el seguimiento y la reparación de los vehículos de la misión
• Garantizar el respeto de los procedimientos de gestión de vehículos
• Asegurar la capacitación de los choferes a las reglas de conducir

Gestión de equipo

• Realizar las evaluaciones de desempeño y revisar los perfiles de puesto del personal logístico
• Capacitar y fortalecer las capacidades de los logistas
• Participar en el reclutamiento del personal logístico

Seguridad

• Apoyar en la actualización de la componente logística del plan de seguridad
• Participar a velas de seguridad regulares y a las reuniones de seguridad
• Contribuir a asegurar la comprensión y la aplicación de reglas de seguridad y el buen uso de los equipos
• Apoyar en el seguimiento de los movimientos de vehículos y equipos
• Asegurar la seguridad de los bases y estructuras de MdM

Comunicación, reportes y capitalización

• Participar en las reuniones del equipo de coordinación
• Preparar un reporte mensual sobre las actividades del departamento logístico
• Apoyar en los temas logísticos en el marco de la redacción de reportes y propuestas de proyectos a donantes
• Asegurar el desarrollo, uso correcto y seguimiento de las herramientas, guías y procedimientos del departamento logístico
• Representar a MdM en reuniones exteriores