Chargé de gestion financière France et siège (F/H)

Vous souhaitez intégrer une association militante et évoluer sur un métier qui a du sens ? Rejoignez-nous ! Lorsque l’on travaille chez Médecins du Monde, on sait pourquoi l’on se lève le matin : de belles causes à défendre, un environnement professionnel convivial, un équilibre vie pro/vie perso et aussi de belles perspectives d’évolution ! La grande variété de nos projets ouvre de nombreuses opportunités de mobilité interne avec un accès à des formations individuelles et collectives, pour accompagner le parcours professionnel de chacun.e.

Vous nous connaissez sans nous connaître : Médecins du Monde, c’est une association médicale militante de solidarité internationale présente dans près de 30 pays et au travers de 15 délégations régionales en France. Nous nous engageons depuis plus de 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables et à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins. Vous n’êtes pas médecin ? Pas de panique, 84 % des collaborateurs occupent des postes non médicaux.

Nous comptons plus de 500 salarié.e.s de droit français, mais aussi 1700 salarié.e.s sur le terrain à l’international et près de 1600 bénévoles en France. L’engagement citoyen et le bénévolat sont au cœur de notre modèle associatif. Chez Médecins du Monde, bénévoles et salarié.e.s ont un engagement commun : la solidarité. Nous vous proposons d’incarner cette valeur en travaillant à nos côtés !

Contexte

Ce poste œuvre pour le secteur Siège et pour le secteur France, qui se composent actuellement de 8 directions et 14 délégations pour un budget annuel tout secteur de 87 M d’euros.

Au sein de la direction financière, l’équipe du contrôle de gestion est composée d’un.e responsable et de plus de 20 personnes (contrôleur.euse.s de gestion, comptables missions, chargé.e.s de gestion financière, mais aussi de postes dédiés aux procédures et formations, outils ou projets transversaux). Le service a principalement un rôle de prévision (budgets, révisions), d’information (reporting, suivis, alertes), de formation et de contrôle.

Un important projet de transformation est en cours. Il a pour but d’améliorer les processus de gestion financière et logistique de Médecins du Monde France via la mise en place d’un nouveau système d’information (SAP) intégrant les domaines de la finance et de l’approvisionnement. Au remplacement de diverses applications logicielles non intégrées par une solution intégrée, s’associent l’ajustement de processus métier et pratiques de travail dans un cadre de « transformation numérique et organisationnelle ».

Il vise à simplifier nos processus de gestion financière et logistique, disposer d’une information financière et logistique fiable et traçable, faciliter le pilotage global de nos actions et la prise de décision au service des projets.

Ce projet s’inscrit dans la volonté de MdM France d’évoluer vers un niveau élevé de gestion des activités et du pilotage MDM.

La phase de déploiement de la solution informatique, par suite des phases de ‘découverte’ et personnalisation, consiste principalement en la formation des utilisateurs, les tâches d’ajustement et l’utilisation progressive « au réel » de la nouvelle solution.

Le poste

Sous la supervision du contrôleur de gestions siège, vous avez pour mission de réaliser la supervision du suivi financier d’un portefeuille de délégations France et de services du siège, dans le respect des délais et procédures MdM et bailleurs. Vous apportez un appui technique aux équipes du siège et celles des délégations sur la gestion financière des régions.

Plus spécifiquement :

Finance et gestion

• Vérifier et appuyer les équipes dans la production des budgets annuels
• Vérifier ou élaborer le plan de trésorerie (mensualisation)
• Vérifier et appuyer les équipes dans le suivi budgétaire MdM
• Contrôler la cohérence entre les affectations comptables, budgétaires et analytiques
• Superviser et accompagner l’analyse du suivi budgétaire réalisée par les responsables budgétaires
• Alerter les responsables budgétaires sur le respect des échéances, les écarts de consommation et les risques financiers (bailleurs ou MdM)
• Produire des éléments financiers dans le cadre des clôtures comptables

Financements et bailleurs

• Vérifier et appuyer les équipes dans la production de budgets bailleurs, dans l’élaboration du plan de financement, ainsi que pour les changements liés aux éventuels avenants
• Vérifier et appuyer les équipes dans le suivi budgétaire bailleurs
• Vérifier et contrôler le respect des plans de financements (affectations analytiques)
• Vérifier et appuyer les équipes dans la production des rapports financiers (intermédiaires et finaux) dans le respect des délais
• S’assurer du suivi financier des subventions (trésorerie, fonds dédiés, provisions) pour le secteur France et participer à la nouvelle organisation du suivi dans SAP
• Vérifier les parties financières des documents cités précédemment

ERP

• Participer au déploiement de l’ERP SAP
• Accompagner / former les interlocuteur.rice.s de son périmètre
• Prévoir des déplacements en délégation
• Participer à l’évolution des procédures / process de briefing et d’intégration
• Participer à la clôture de l’ancien ERP et la reprise des données dans SAP
• Consolider les données de suivi financier sur les deux ERP

Support technique aux délégations régionales ou aux services du siège

• Diffuser des procédures et outils financiers 
• Appuyer techniquement les équipes sur les procédures et outils financiers, alerter en cas de dysfonctionnement
• En lien avec le service CDG, organiser et animer des sessions de formations
• Participer aux dossiers transversaux (formation, procédures, contrôle interne)
• Réaliser des briefings et débriefings des responsables budgétaires / personnes en charge du suivi budgétaire

Autres

• Participer aux réunions de pôle opérationnel France
• Contribuer aux réunions de définition de stratégie de financement en amont des dépôts de demandes de financements bailleurs
• Participer aux réunions et ateliers de l’équipe contrôle de gestion et comptabilité

La liste des missions est non exhaustive et pourra être modifiée en fonction des évolutions et des besoins ponctuels.