Chargé de gestion financière (F/H)
Job description
Vous souhaitez intégrer une association militante et évoluer sur un métier qui a du sens ? Rejoignez-nous ! Lorsque l’on travaille chez Médecins du Monde, on sait pourquoi l’on se lève le matin : de belles causes à défendre, un environnement professionnel convivial, un équilibre vie pro/vie perso et aussi de belles perspectives d’évolution ! La grande variété de nos projets ouvre de nombreuses opportunités de mobilité interne avec un accès à des formations individuelles et collectives, pour accompagner le parcours professionnel de chacun.e.
Vous nous connaissez sans nous connaître : Médecins du Monde, c’est une association médicale militante de solidarité internationale présente dans près de 30 pays et au travers de 15 délégations régionales en France. Nous nous engageons depuis plus de 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables et à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins. Vous n’êtes pas médecin ? Pas de panique, 84 % des collaborateurs occupent des postes non médicaux.
Nous comptons plus de 500 salarié.e.s de droit français, mais aussi 1700 salarié.e.s sur le terrain à l’international et près de 1600 bénévoles en France. L’engagement citoyen et le bénévolat sont au cœur de notre modèle associatif. Chez Médecins du Monde, bénévoles et salarié.e.s ont un engagement commun : la solidarité. Nous vous proposons d’incarner cette valeur en travaillant à nos côtés !
Au sein de la direction financière, l’équipe du contrôle de gestion est composée d’un.e responsable et d’environ 20 personnes (contrôleurs de gestion, comptables missions, chargés de gestion financière). Le service a principalement un rôle de prévision (budgets, révisions), d’information (reporting, suivis, alertes) ainsi que de formation et de contrôle.
Le poste
Sous la supervision du contrôleur de gestion du Pôle Afrique, vous aurez pour mission de superviser le suivi financier des missions internationales et d’apporter un appui technique aux équipes opérationnelles du siège et aux équipes financières sur le terrain.
Plus précisément, vos responsabilités principales sont les suivantes :
Financements et bailleurs
- Valider les budgets des demandes de financement, les demandes d’amendement et les rapports intermédiaires et finaux
- Vérifier les parties financières des documents cités précédemment, tout en assurant la compilation en cas de contrats bailleurs multi pays
- S’assurer du suivi des plans de financements et des engagements bailleurs
- Assurer l’optimisation des financements sur les missions de son portefeuille
- Collaborer avec les coordinateur.rice.s financier.ère.s des missions sur la validation des budgets des exercices budgétaires annuels et des révisés de mi-année
- Vérifier et analyser les suivis budgétaires et prévisionnels des missions avec les coordinateur.rice.s financier.ère.s et le siège
- Faire remonter toute alerte en lien avec les enjeux financiers de ses missions
Support technique aux missions
- Réaliser des visites terrain afin d’auditer les missions et identifier les améliorations à mettre en œuvre
- Identifier les besoins en formation administrative des missions
- Organiser et animer des sessions de formations
- Assister les équipes terrain dans la préparation des audits
- Prendre part aux briefings pour les personnes déployées sur le terrain, et aux débriefings
Financement & comptabilité
- Vérifier la comptabilité analytique pour les clôtures mensuelles et annuelles des missions
- Vérifier les allocations budgétaires des imputations bailleurs dans SAGA et s’assurer que les délais sont respectés
- Valider les affectations des coûts siège
- Prendre part aux clôtures semestrielles et annuelles en calculant les parts des subventions bailleurs par exercice
- Vérifier les demandes d’approvisionnement réalisées par les missions
- Vérifier et valider les paramètres SAGA
- Assurer le suivi des rapports et l’intégration dans SAGA concernant les contrats de partenariat en local
Autres
- Participer aux réunions de pôle
- Participer si besoin aux réunions bailleurs
- Participer à l’élaboration des stratégies pays et faire des propositions relatives aux enjeux financiers
- Participer aux réunions et ateliers de l’équipe contrôle de gestion et comptabilité
- Participer à la création d’outils au sein du service et aux dossiers transversaux
Your conditions of employment
- Contrat à durée déterminée du 01/03/25 au 11/09/25
- Déplacements ponctuels à prévoir dans les pays des missions internationales suivies
- Salaire brut mensuel de 3 306 euros
- Statut : agent de maîtrise
- Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
- Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
- 22.5 RTT / an
- 5 semaines de congés payés / an
- Tickets restaurant d’une valeur de 9,00 euros (participation à hauteur de 60% de MdM)
- Remboursement titre de transport en commun à 50%
- Accord de télétravail sous réserve d’éligibilité de votre poste : 110 jours de télétravail par an (soit en moyenne 2,5 jours de télétravail par semaine) avec l’obligation de travailler en présentiel au minimum 5 jours par mois
- Communication orale en vis-à-vis ou par téléphone
- Travail sur écran / en open-space
- Posture assise
Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs
Retrouvez les conditions et avantages pour nos postes expatriés à l’international : https://bit.ly/3g2xFrh
Dans le cadre du dispositif de lutte contre le financement du terrorisme et blanchiment d’argent, tout.e candidat.e sélectionné.e est susceptible d’être soumis.e à vérification de ses antécédents sur les listes d’exclusion internationales (Nations Unies, Union Européenne, France, Etats Unis, …). Ces informations sont traitées de façon confidentielle et archivées sur un serveur sécurisé. Pour plus d’informations sur le traitement de données personnelles dans ce dispositif : http://bit.ly/3CSTDYO
AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE
Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.
MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.
Your profile
- Formation supérieure bac+/4 ou bac+5 en gestion ou comptabilité
- Expérience de 2 ans sur un poste similaire (dont expérience dans le domaine associatif international ou national de 6 mois à 1 an)
- Expérience souhaitée en tant qu’administrateur terrain au sein d’ONGs
- Capacité à analyser les écarts significatifs entre prévisions et réalisés, les interpréter, les contextualiser (« faire parler les chiffres »), en identifier les causes et les risques, alerter
- Capacité à synthétiser et communiquer des informations comptables et budgétaires
- Compréhension des cycles et procédures bailleurs de fonds institutionnels
- Maitrise des règles de cofinancement
- Capacité à suivre un plan analytique, construire et optimiser un montage financier
- Maîtrise du logiciel de comptabilité générale et analytique terrain (SAGA)
- Maîtrise du Pack Office (spécialement Excel)
- Maîtrise de l’anglais, du français et de l’espagnol à l’écrit et à l’oral impérative
- Vous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde.
